Ведомство по делам промыслов [Gewerbeamt]

До старта: регистрация предприятия: Основатели торгово-промышленных предприятий должны зарегистрировать свое предприятие в муниципалитете или городе, в котором оно будет основано.

Для этого Вам понадобится

• действительное удостоверение личности или заграничный паспорт
• в зависимости от области деятельности (например, в индустрии общественного питания) разрешение или лицензия.
• удостоверение ремесленника, если Вы создаете ремесленное предприятие
• удостоверение на право занятия промыслом для предприятий с родственным ремеслу родом деятельности
• вид на жительство, дающий разрешение на деятельность в качестве частного предпринимателя
• регистрационный сбор от 10 до 40 евро
• в некоторых случаях может понадобится справка полиции об отсутствии судимости или справка из центрального промыслового реестра

Вам следует максимально подробно описать Вашу промысловую деятельность. Относительно названия предприятия тоже существуют определенные требования. Рассмотрение заявки о регистрации предприятия, как правило, длится всего несколько дней. Лица свободной профессии не должны регистрировать предприятие - они обращаются напрямую в ответственное за них налогово-финансовое ведомство. 

Ведомство по делам промыслов автоматически извещает следующие ведомства, в которых Вы должны быть зарегистрированы: налогово-финансовое ведомство [Finanzamt], уполномоченное профессиональное страховое товарищество [Berufsgenossenschaft], торгово-промышленная палата (ТПП) [Industrie- und Handelskammer (IHK)] или ремесленная палата [Handwerkskammer (HWK)], участковый суд (торговый реестр) [Amtsgericht (Handelsregister)], Ведомство по надзору за промышленностью и промыслом [Gewerbeaufsichtsamt] (несет ответственность за охрану труда и здоровья Ваших клиентов и штатных сотрудников; проверяет, например, состояние печей, разлив напитков).

Это Вам надо знать до обращения в ведомство по делам промыслов

• Что я открываю?
  Пример, кафе: вы собираетесь открыть кафе со стоячими столиками или с сидячими местами, будете продавать напитки в розлив или для распития вне кафе? Это, например, имеет влияние на оформление помещения (необходимо ли предусмотреть туалеты и т. д.)? Обратитесь, желательно до регистрации Вашего предприятия, в торгово-промышленную палату [Industrie- und Handelskammer] за сведениями о том, соблюдение каких требований необходимо при основании запланированного Вами предприятия.
• Нужно ли мне разрешение (лицензия, допущение)?
  Узнайте заранее в торгово-промышленной палате [Industrie- und Handelskammer], требуются ли для Вашего предприятия разрешения, и какие требования Вам надо выполнить.
• Где я открою предприятие?
  В районах, предусмотренных исключительно для жилья, например, разрешается открывать только малые торговые предприятия. В этом вопросе Вам помогут палаты предпринимателей и муниципальные органы по содействию развитию бизнеса. Кстати: многие муниципалитеты предлагают лицам, основывающим предприятия дешевые нежилые помещения.
• Какая правовая форма будет у моего предприятия?
  Для мелких предпринимателей подойдет форма индивидуального предприятия без образования юридического лица или простое товарищество, если Вы основываете предприятие коллективом. Решите вопрос правовой формы заранее с Вашим консультантом по вопросам основания предприятия и налоговым консультантом.

Налогово-финансовое ведомство [Finanzamt]

До старта: подать заявку на выдачу налогового номера: Как основатель предприятия Вы автоматически получите от уполномоченного налогово-финансового ведомства [Finanzamt] «опросник по налоговому учету» после регистрации Вашего предприятия. Как лицо свободной профессии, основывающее предприятие, Вы должны сами связаться с уполномоченным налогово-финансовым ведомством. В опроснике Вы должны указать данные об ожидаемых обороте и прибыли. Делайте это, пожалуйста, добросовестно и оценивайте реально ожидаемые оборот и прибыль.

Торгово-промышленная палата (ТПП) [Industrie- und Handelskammer (IHK)]

Все германские предприятия на территории Германии (за исключением ремесленных предприятий, свободных профессий и сельскохозяйственных предприятий) являются членами одной из торгово-промышленных палат [Industrie- und Handelskammer (IHK)], которые предлагают для своих членов детальные консультации и семинары, консультируют основателей предприятий, и т.д. По некоторым отраслевым областям ТПП также проводят аттестацию по знаниям дела и специальности, которые обязательны для получения разрешения на осуществление определенной трудовой  деятельности, например в области таксомоторного транспорта и перевозок, или в области гостиничного и ресторанного дела. Членство в ТПП имеет платную основу и обязательно по закону. Оно реализуется автоматически с момента регистрации предприятия в ведомстве по делам промыслов (за исключением свободных профессий, ручного ремесла и сельского хозяйства). После этого основатель предприятия получает от уполномоченной ТПП соответствующее письмо со всей необходимой информацией о членстве.

Ремесленная палата [Handwerkskammer (HWK)]

Если Вы хотите основать ремесленное предприятие на территории Германии, для которого наличие разрешения является обязательным, то Вам понадобится разрешение в порядке исключения на внесение Вашего предприятия в список ремесленных предприятий [Handwerksrolle] в ремесленной палате [Handwerkskammer]. Список ремесленных предприятий, для которых наличие разрешения является обязательным Вы найдете в приложении А к положению о промыслах (PDF, 40  KB). Если Вы собираетесь заниматься трансграничной деятельностью (т.е. открыть в Германии филиал предприятия с юридическим адресом в стране Вашего происхождения) в рамках ремесленного предприятия из приложения А, то Ваша фирма не будет внесена в список ремесленных предприятий. Однако Вам понадобится разрешение в порядке исключения от ремесленной палаты. От нее требуется подтверждение того, что Вы выполняете все требования, чтобы заниматься соответственной деятельностью в Германии. Чтобы получить это разрешение от ремесленной палаты Вам нужно доказать опыт работы и вид деятельности, которой Вы занимались в Вашей стране. 

Вам не понадобится свидетельство об опыте работы, если Вы можете предъявить свидетельство о квалификации, соответствующее требованиям европейских Директив о признании свидетельств о квалификации (например, диплом или экзаменационное свидетельство). Если Вы собираетесь открыть свое дело, связанное со здравоохранением, Вам в любом случае понадобится свидетельство о квалификации. Одного стажа работы не достаточно.

В предприятиях, для которых наличие разрешения не является обязательным (см. приложении А к положению о промыслах (PDF, 40  KB)) свидетельство о квалификации Вам не понадобится. Кроме того, при выполнении определенных критериев Вы можете воспользоваться положениями о промыслах в исключительном порядке.

Страхование на случай болезни [Krankenversicherung]

О переходе к самостоятельной профессиональной деятельности необходимо сообщить Вашей медицинской страховой компании [Krankenversicherung]. Сначала она проверит, идет ли речь об основной профессиональной деятельности. На этой основе будет по новому исчислен размер взносов.

Пенсионное страхование [Rentenversicherung]

Пожалуйста учтите то, что для лиц, имеющих собственное частное дело действует режим обязательного пенсионного страхования. К этому кругу относятся, например, ремесленники, акушерки, учителя, деятели искусства и публицисты. Перечень профессий, для которых действует этот порядок, Вы найдете на сайте Законы в интернете.

Торговый реестр [Handelsregister]

Торговый реестр [Handelsregister] участкового суда [Amtsgericht] информирует общественность об обстоятельствах предприятий, занесенных в него. В нем, например, указано, кто может представлять предприятие и кто несет ответственность за кредиторскую задолженность. Лица, занимающиеся промысловой деятельностью [Gewerbetreibende] и объединения капиталов [Kapitalgesellschaften] (например, общества с ограниченной ответственностью) должны быть внесены в электронный торговый реестр. Как правило, их вносит туда нотариус [Notar]. Внесение лиц свободных профессий [Freiberufler] и мелких предпринимателей [Kleingewerbetreibende] в торговый реестр не предусмотрено. Мелкие предприниматели - это управленцы предприятий с простыми структурами, ограниченными и прозрачными деловыми связями (информацию предоставляют торгово-промышленные палаты).

Палаты лиц свободных профессий [Kammern der Freien Berufe]

Для некоторых лиц свободной профессий членство в отраслевых палатах обязательно. К таким относятся, например, врачи, фармацевты, архитекторы, инженеры-консультанты.

Управление по делам строительства [Bauamt]

Если Вы собираетесь использовать для своего предприятия помещения, которые до этого имели другое назначение, Вам необходимо подать в местное Управление по делам строительства заявление об изменении формы пользования помещениями. Планирование как перестройки имеющихся, так и строительство новых объектов промышленного/ промыслового пользования должно быть также своевременно согласовано с Управлением по делам строительства.

Управление здравоохранения [Gesundheitsamt]

При определенной специфике предпринимательской деятельности Вам необходимо разрешение или свидетельство об отсутствии возражений со стороны местного управления здравоохранения [Gesundheitsamt] или специальной службы здравоохранения [Fachdienst Gesundheit]. Для предприятий, основанных в сфере общественного питания, например, необходимо проведение предварительного инструктажа от управления здравоохранения или от уполномоченного врача. Соответствующую справку нужно предъявить при регистрации предприятия – она должна быть не старше трех месяцев.

Инспекция состояния гигиены помещений Вашего предприятия – если Вы работаете в сфере общественного питания или ухода за детьми – также входит в обязанность управления здравоохранения или промыслового надзора (в зависимости от региона). Кроме того, Вы должны иметь справку полиции о Вашей благонадежности (справка о судимости) и подтверждение торгово-промышленной палаты о посещении семинара по гигиене и обращению с продовольственными товарами.

Профессиональное страховое товарищество [Berufsgenossenschaft]

Профессиональное страховое товарищество – это орган обязательного государственного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Учредители предприятий, должны обратится в компетентное профессиональное страховое товарищество [Berufsgenossenschaft] и уточнить, является ли страхование обязательным в их случае. Для частных предпринимателей, не имеющих наемных работников, страхование не всегда обязательно. Добровольное страхование в профессиональном страховом товариществе может быть целесообразным для того, чтобы застраховаться от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Перечень профессиональных страховых товариществ Вы найдете на сайте Германского союза страховщиков от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Агентствозанятости [Agentur für Arbeit]

Если Вы получаете пособие по безработице первой ступени (ALG I) и хотите подать заявку на пособие для основания предприятия, Вы должны обратиться в агентство занятости [Agentur für Arbeit]. Получатели второй ступени пособия по безработице (ALG II) за переход к независимой профессиональной деятельности могут получить от ответственной за них организации по базовому обеспечению безработных [Träger der Grundsicherung für Arbeitssuchende] по месту (от центра трудоустройства, объединения базового обеспечения безработных) пособие по возвращению к профессиональной деятельности [Einstiegsgeld].

Если Вы раньше работали в Германии в качестве служащего и платили взносы в фонд социального страхования, то в течении первого месяца со дня регистрации предприятия Вы можете подать в Агентство занятости заявку на добровольное продолжение страхования в агентстве страхования на случай потери работы [Arbeitslosenversicherung].

Если Вы нанимаете сотрудников, работающих на основе контракта с максимальной заработной платой в 450 евро и обязанных делать взносы в фонд социального страхования, или учеников производственного обучения, то Вам понадобится идентификационный номер предприятия. Заявка на восьмизначный номер подается в службу федерального агентства занятости по идентификационным номерам предприятий. Регистрация и выписка сотрудников в больничной кассе происходит под этим номером. К тому же по нему производится расчет взносов в медицинское страхование, пенсионное страхование и страхование на случай потери работы.