Antwort
Grundsätzlich sind ausländische Unternehmen berechtigt, in Deutschland eine GmbH zu gründen.
Gründet eine türkische Gesellschaft in Deutschland eine GmbH, müssen dem Notar aktuelle öffentlich-beglaubigte Existenz- und Vertretungsnachweise aus der Türkei vorgelegt werden. Diese müssen zudem mit einer sog. „Apostille“ versehen werden, da sie anderenfalls nicht in Deutschland anerkannt werden. Werden die Existenz- und Vertretungsnachweise nicht in deutscher Sprache vorgelegt, müssen sie von einem Dolmetscher in die deutsche Sprache übersetzt werden.
Kann der Vertreter der türkischen Gesellschaft nicht selbst in Deutschland bei einem Notar zur Beurkundung der Gründungsurkunde erscheinen, kann er einer Vertrauensperson eine Vollmacht zur Gründung der Gesellschaft und zur Bestellung des ersten Geschäftsführers erteilen. Die Vollmacht bedarf zwingend der notariellen Beurkundung bzw. Beglaubigung. Der deutsche Notar, der die Gründung in Deutschland begleitet, wird regelmäßig den Entwurf einer entsprechenden Vollmacht zur Verfügung stellen können. Wird die Vollmacht nicht vor einem deutschen Notar oder einem Konsularbeamten einer deutschen Auslandsvertretung unterzeichnet, ist sie vor einem örtlichen Notar zu unterzeichnen. Die Vollmacht bedarf in letzterem Fall zusätzlich der „Apostille“.
Beachten Sie: Soll ein Vertreter/Mitarbeiter der türkischen Mutter-Gesellschaft zugleich Geschäftsführer der deutschen GmbH werden, muss dieser persönlich die Registeranmeldung der Gesellschaft und seiner Person als Geschäftsführer vor einem deutschen Notar oder Konsularbeamten unterzeichnen. Eine Vertretung ist hier nicht zulässig.
Die Gestaltung des Geschäftsführeranstellungsvertrages fällt regelmäßig nicht in den Tätigkeitsbereich eines Notars. Hier rege ich an, einen in diesen Fragen versierten Rechtsanwalt zu konsultieren. Dies kann z.B. auch ein Fachanwalt für Arbeitsrecht sein, der den Bereich des Geschäftsführeranstellungsvertrages regelmäßig mit abdeckt.
Quelle: Dr. Sebastian Kremer
Notar
Mitglied der Rheinischen Notarkammer
Juli 2017
Tipps der Redaktion:
