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Frage

Wir sind eine Forschungs-GbR (Bereich Biotechnologie) und derzeit durch das EXIST-Gründerstipendium finanziert. Im März nehmen wir an einer großen Messe in Abu Dhabi teil, um unserer Prototypen erstmals auszustellen und Interessenten und Investoren anzusprechen.

Laut Messebetreiber benötigen wir hierfür eine Betriebshaftpflichtversicherung (liability insurance). Da wir noch bis Mitte des Jahres innerhalb der Uni tätig sind - auch deren Räumlichkeiten nutzen, sind wir hier abgedeckt. Außerdem greifen unsere privaten Haftpflichtversicherungen. Wie löst man jetzt am besten die Versicherungslücke in Abu Dhabi, ohne dass es zu teuer wird? Welche Versicherungen kommen in Fragen? Welche Anbieter gibt es (einige Anbieter konnten uns nicht helfen bzw. versichern nur im europäischen Raum)?

Antwort

ergessen Sie bitte Ihre private Haftpflichtversicherung. Diese greift auf gar keinen Fall, denn Sie sind nicht privat unterwegs, sondern Sie forschen und reisen in beruflichen Belangen.

Für die nun anstehende Herausforderung "Messe- und Ausstellungsbesuch und Präsentation der Prototypen in Abu Dhabi" gibt es die so genannte Messe- und Ausstellungsversicherung. Durch die bestehende Betriebshaftpflicht der Universität (vergleichbar einer Geschäftsversicherung) besteht nämlich ab dem Zeitpunkt, in dem die Güter für die Messe oder Ausstellung das Universitätsgelände verlassen, kein Versicherungsschutz mehr.

Mit einer Messe- und Ausstellungsversicherung ist das Risiko der Beschädigung oder des Verlustes von Beginn bis Ende versichert. Versicherungsschutz besteht insbesondere für:

• Unfall des Transportmittels
• Leitungswasser
• Bruch
  Elementarereignisse
• Brand, Blitzschlag, Explosion
• Diebstahl, Einbruchdiebstahl, Abhandenkommen
• Böswillige Beschädigung durch betriebsfremde Dritte

Kurz gesagt: diese Police trägt alle Gefahren, denen das Ausstellungsgut (hier: Ihre Prototypen) während der Dauer der Versicherung sowie während des An- und Abtransportes ausgesetzt ist. Weiterhin sind Schäden versichert, die bei Aufenthalten oder Lagerungen entstehen könnten, die Sie selbst nicht verursacht haben. Sie müssen dann natürlich noch eine "Versicherungssumme ermitteln", und diese muss dem tatsächlichen Wert der Ware entsprechen, damit ein ersatzpflichtiger Schaden auch voll ersetzt wird.

Versicherer und Anbieter auf dem deutschen Markt gibt es einige, mir fallen hier alle großen gewerblichen Versicherer ein. Auch gibt es Spezialmakler, die Ihnen hier weiterhelfen können.

Die Ausstellungsversicherung gibt in der Regel weltweite Deckung. Die Prämien sind abhängig von dem Wert (= Versicherungssumme), der Dauer und des Ausstellungsortes. Einige Policen versichern auch noch den Messe-Stand, sowie das Reisegepäck des Messe-Personals.

Wenn Sie den Begriff Messe- und Ausstellungsversicherung im Internet recherchieren, stoßen Sie direkt auf weitere Informationen, Versicherungsbedingungen und damit auf die Anbieter (Versicherungsgesellschaften wie auch Spezialmakler).

P.S.: Vergessen Sie nicht: Sie selbst sollten auch an eine Reise-Krankenversicherung für das nicht europäische Ausland denken, weder gesetzliche noch private studentische Krankenversicherung geben hier ausreichend Deckung!

Quelle: Brigitte Ommeln, M.A.
Finanzfachwirtin (FH)
Januar 2015